كيف يتم توثيق العقود الإيجارية في أبوظبي ؟
كيف يتم توثيق العقود الإيجارية في أبوظبي ؟
توثيق العقود الإيجارية في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، هو إجراء هام يهدف إلى توثيق العلاقة القانونية بين المستأجر والمالك وتحديد الحقوق والواجبات لكل طرف. يعتبر توثيق العقود ضمانًا إضافيًا لحقوق الأطراف ويسهل حل النزاعات في حالة حدوثها.
حيث تعتبر إمارة أبوظبي واحدة من إمارات الإمارات العربية المتحدة وتضم العاصمة الإماراتية، أبوظبي. تشهد أبوظبي نموًا سكانيًا واقتصاديًا مستمرًا، مما يجعل السوق العقارية نشطة ومزدهرة. ولضمان حقوق المستأجرين والمالكين وتنظيم العلاقة الإيجارية، تم تطبيق إجراء توثيق العقود الإيجارية في أبوظبي.
و يعتبر توثيق العقود الايجارية ابوظبي خطوة مهمة وضرورية لضمان الاعتراف قانونيًا بعقد الإيجار المبرم بين الطرفين. مما يحقق علاقة سليمة بين المستأجرين والمؤجرين مع المحافظة على حقوق كل منهما.
كيف يتم توثيق العقود الإيجارية فى أمارة أبوظبي
يمكن توثيق عقود الايجار ابوظبي إما يدويًا أو إلكترونيًا بالشكل التالي:
في التوثيق اليدوي يجب زيارة مركز خدمة العملاء في بلدية أبوظبي شخصيًا سواًء المكتب الرئيسي أو المراكز الخارجية أو منافذ الخدمة التابعة للبلدية.
في هذه الطريقة يُطلب من المتعامل تعبئة بيانات استمارة تسجيل توثيق عقد الإيجار يدويًا والتي تتضمن جميع بيانات العقار المؤجر. وتأمين جميع المستندات والوثائق المطلوبة لعملية التوثيق وتقديمها للمركز مع دفع رسوم الخدمة ، و يجب توافر :-
- المعلومات الشخصية لطرفي عقد الايجار، المتضمنة اسم المؤجر والمستأجر وعنوانهما.
- المعلومات المتعلقة بالعين المؤجرة، مثل نوع العقار وعنوانه ورقمه.
- مدة عقد الايجار.
- الأجرة المتفق عليها.
- توقيع الطرفين.
أما بالنسبة للتوثيق الإلكتروني فهي الطريقة التي توفر الوقت على المتعامل من حيث عدم الحاجة إلى زيارة أحد مراكز الخدمة، حيث يمكن الوصول إلى هذه الخدمة عن طريق الموقع الإلكتروني التابع لبلدية أبوظبي.
حيث يتعين لإتمام هذه العملية تسجيل الدخول إلى الموقع الذي يتطلب فتح حساب شخصي عليه، ثم تعبئة البيانات المطلوبة إلكترونيًا، مع إرفاق الوثائق والمستندات المطلوبة. وأخيرًا دفع رسوم خدمة التوثيق عن طريق بطاقة الائتمان الخاصة بالمتعامل.
يجب على الأطراف الالتزام بجميع الشروط والبنود المذكورة في العقد الإيجاري الموثق. في حالة وجود أي نزاعات أو مشاكل فيما يتعلق بالعقد، يمكن الرجوع إلى العقد الموثق كدليل قانوني لحل النزاع.
ما هي المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار في أبوظبي؟
حتى يتم توثيق العقود الايجارية ابوظبي بشكل صحيح لا بد من توافر بعض المستندات الداعمة والمؤيدة لعملية التوثيق والتي تكون كالتالي:
- استمارة فتح حساب.
- نسخة عن جواز السفر الخاص بصاحب العقار أو من يمثله قانونًا.
- نسخة عن الهوية الشخصية الإماراتية للمفوض بالتوقيع أو من يمثله قانونًا.
- نسخة عن دفتر العائلة الشخصي لمالك العقار إذا كان من مواطني الإمارات.
- نسخة عن التوكيل القانوني لممثل صاحب العقار القانوني.
- نسخة عن الرخصة التجارية في حال كان العقار ملكًا لأحد الشركات.
- نسخة عن التوقيع المصدق لصاحب العقار.
بالإضافة الى بعض المستندات الأخرى للتحقق من بيانات عقد الإيجار كالتالى:
- نسخة من عقد الإيجار: يجب تقديم نسخة من عقد الإيجار الأصلي الذي تم التوصل إليه بين المالك والمستأجر. يجب أن يحتوي العقد على جميع التفاصيل الضرورية مثل مدة الإيجار، قيمة الإيجار، مساحة العقار، وأية شروط أخرى متفق عليها بين الطرفين.
- صورة هوية صالحة: يجب تقديم صورة هوية صالحة لكل من المالك والمستأجر. يمكن أن تكون هذه الهوية هي البطاقة الشخصية أو جواز السفر كما ذكرنا.
- صورة من رخصة المالك: إذا كان المالك هو شخص معنوي، مثل شركة أو مؤسسة، فيجب تقديم صورة من رخصة المالك أو تسجيل الشركة.
- صورة من الرخصة التجارية للوكيل (إذا وجد): إذا كان هناك وكيل عقاري يتعامل بالنيابة عن المالك، فيجب تقديم صورة من رخصة الوكيل التجارية.
- صورة من خطاب التفويض (إذا وجد): إذا كان هناك وكيل مفوض يتعامل بالنيابة عن المالك أو المستأجر، فيجب تقديم صورة من خطاب التفويض الذي يثبت صلاحية الوكيل للتوقيع والتصرف نيابةً عن الطرف
و فى كل الأحوال يجب علينا أن ننوه إلى أن مسؤولية توثيق العقد تقع على عاتق صاحب العقار، ويتم الاعتماد على المستندات المقدمة من قبله وليس من قبل المستأجر.
بكل بساطة تستطيع من منزلك أو مكتبك التحقق من بيانات عقد الإيجار الخاص بك دون الحاجة إلى زيارة المراكز المعتمدة. وذلك من خلال المنصة الذكية لبلدية أبوظبي، وإتباع خطوات الخدمة خطوة تلو الأخرى.
كيف تعرف ان لديك عقد إيجار إلكتروني؟
من خلال المنصة الذكية لبلدية لإمارة أبوظبي تستطيع معرفة عقد الإيجار الخاص بك وذلك بإدخال رقم عقد الإيجار.
ثم إدخال الأحرف الظاهرة على الشاشة كطريقة مستخدمة للتأكد من المستخدم وأخيرًا بالضغط على بحث.
أو تواصل مع الجهة المختصة: اتصل بدائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي أو بالجهة المسؤولة عن توثيق العقود الإلكترونية في المدينة. استفسر عن الإجراءات المتبعة لتوثيق العقود الإلكترونية والوثائق المطلوبة.
استشر الوكيل العقاري أو المالك: إذا كنت تتعامل مع وكيل عقاري أو مالك مباشرةً، فيمكنك أن تطلب منه تأكيد صحة عقد الإيجار الإلكتروني الذي تم توقيعه. يمكنهم تزويدك بالمستندات اللازمة لتأكيد صحة العقد وتوثيقه.
كم سعر توثيق عقد الايجار ؟
رسوم توثيق عقد الإيجار فى أمارة أبوظبي على النحو التالي:
1- رسم تسجيل عقار مؤجر لأول مرة 1000 درهم .
2- رسم تسجيل عقد إيجار جديد لأقل من أربع سنوات 100 درهم.
3- رسم تسجيل عقد إيجار جديد لأكثر من أربع سنوات -1% من قيمة أول سنة في العقد-.
4- رسم إلغاء عقد إيجار قبل انتهاء مدته 50 درهم .
5- رسم تجديد عقد إيجار أبوظبي 100 درهم.
بينما تكون رسوم تسجيل عقد إيجار جديد للأراضي الصناعية والأراضي والعقارات المؤجرة من الحكومة بحيث لا تقل عن 5% ولا تزيد عن 10%
و هذة الرسوم قابلة للتعديل .
إلى هنا نصل إلى نهاية موضوعنا بعد أن قدمنا أهم المعلومات عن توثيق العقود الايجارية ابوظبي وطريق إتمامها مع الإجابة عن أكثر الاستفسارات المرتبطة بالتوثيق في الإمارات وخاصة أمارة أبوظبى ، و من المهم التحقق من صحة العقد الإلكتروني وتوثيقه لضمان حماية حقوقك كمستأجر. يجب عليك الحفاظ على نسخة من العقد الموثق، سواء كان إلكترونيًا أو ورقيًا، للإشارة إليه في حالة الحاجة في المستقبل.
لخدمات التى تقدمها
الخدمات التى تقدمها دائرة البلديات والنقل لتسجيل العقود الايجارية لإمارة ابوظبي :-
تتيح دائرة البلديات والنقل عبر موقعها الإلكتروني خدمة طلب تسجيل عقد إيجار جديد للوحدات المؤجرة، والتي تتطلب بداية تحقيق شرط الأهلية من خلال تسجيل الدخول لمعرفة إذا كان المتعامل مؤهل للخدمة.
ويمكن تصنيف خدمات تسجيل العقود في أبوظبي التي تقدمها بلدية أبوظبي كالتالي:
- خدمة إصدار عقد إيجار جديد سواًء مرتبط بشخص أو بشركة أو بالحكومة.
- خدمة تجديد عقد الإيجار المسجل مسبقًا دون الحاجة إلى إدخال البيانات من جديد.
- خدمة تعديل بيانات عقد الايجار وتكون متاحة لكل من المؤجر صاحب العقار والمستأجر عندما يريد أحدهما التعديل ولكن طبعًا بموافقة الطرف الثاني.
- خدمة إلغاء عقود الإيجار في إمارة أبوظبي وذلك بعد انتهاء المدة المتفق عليها في العقد وعدم رغبة الطرفين بالتجديد.
- خدمة إنهاء عقد الإيجار قبل انتهاء المدة المتفق عليها في العلاقة الإيجارية وذلك بأمر تنفيذي من المحكمة المختصة.
- خدمة تسجيل بيانات العقار وتكون متاحة للمؤجر لتسجيل البيانات الخاصة بالوحدة العقارية في النظام الإلكتروني.
- خدمة تعديل بيانات العقار وهي خدمة مجانية متاحة للمؤجر حتى يعدل البيانات المسجلة مسبقًا.
- خدمة تحديث بيانات السكان القاطنين في الوحدة العقارية.
- خدمة استخراج نسخة من عقد الإيجار وهي متاحة لكل من المؤجر والمستأجر وتتطلب هذه الخدمة أن يكون الحساب فعالًا.
- خدمة التحقق من عقد الإيجار المتاحة لطرفي العقد والتي تتطلب فقط إدخال رقم العقد دون الحاجة إلى تسجيل الدخول باستخدام الهوية الرقمية.
- خدمة تفعيل خدمات توثيق الإلكترونية من بينها توثيق عقود الإيجار. والتي تتطلب وجود حساب فعال للمتعامل مع ضرورة الموافقة على شروط وأحكام هذه الخدمة التي تكون رسومها 600 درهم إماراتي.
ويفضل دائمًا عند تسجيل عقد جديد الاستعانة بمحام مختص ليساعدك في صياغة بنود العقد وفق القانون وبشكل يضمن لك حقوقك عند حدوث مشكلة ما لاحقًا.
الوثائق المطلوب إرفاقها عند طلب خدمات تسجيل العقود الايجارية لامارة ابوظبي :-
وبالنسبة للوثائق المطلوب إرفاقها عند طلب خدمات تسجيل العقود الايجارية لامارة ابوظبي فتكون كالتالي:
- نسخة عن موافقة لجنة الخصوصية السكنية.
- نسخة عن موافقة بلدية أبوظبي على تصريح النشاط التجاري على الأرض سواًء كانت سكنية أو استثمارية.
- نسخة عن كتاب رسمي لخطاب استثناء بعدم وجود شاغلين للوحدة العقارية المراد تأجيرها.
- نسخة عن الهوية الشخصية أو جواز السفر.
- أية وثائق أخرى داعمة يود المتعامل إرفاقها.
وللتعرف على المزيد عن خدمات حكومة أبوظبي يمكنك الدخول على منصة “تم” “TAMM”
